A. 人事/招工程序

聘用条款/聘用文件，包括正常工作时间、雇员姓名、职位、解除劳动关系的条款、可享用有薪假期

防止聘请及雇用童工的程序

身份证明文件的复印本

员工名册欢迎来电咨询

B. 工作时间

办公室、日、夜、晚班的正常工作时间及记录

办公室、日、夜、晚班的加班时间及记录

C.工资及福利

工资计算方法，包括基本工资、加班/加点时间及工资、社会保障及保险、律贴、奖赏及所有扣除项目（包括膳食及住宿）

工资表及员工工资单

D. 记录/员工申诉渠道

员工申诉程序及记录

厂规及宿舍规条

处罚程序及记录

了解更多NEXT验厂标准，NEXT验厂要求，NEXT验厂难点，NEXT审核清单，NEXT验厂清单，NEXT验厂全套资料，NEXT验厂文件，NEXT验厂注意点

NEXT验厂审核文件清单

A        人事记录        1、花名册

                2、员工档案

                3、劳动合同

                4、自愿加班声明

                5、考勤记录

                6、工资记录

                7、请假记录

                8、离职记录

                9、各项培训记录

B        消防安全记录        1、灭火器检查记录

                2、消防栓检查记录

                3、药箱检查记录

                4、警铃检查记录

                5、应急灯检查记录

                6、工伤登记表

                7、设备保养记录

                8、化学物品清单及MSDS及分配记录

                9、消防演习记录（最近的两次有半生产车间及宿舍的记录、照片）

D        员工代表记录        1、员工代表的选举记录

                2、员工代表的任命书

                3、三个月一次的会议记录

E        公司架构资料        1、工厂平面图

                2、工厂组织机构图

                3、工厂工艺流程图

                4、各区域的紧急疏散图

                5、社会责任方针

                6、NEXT行为守则

                7、EHS负责人任命书

                8、EHS方针

F        生产记录        1、生产日报表

                2、仓库出入库单或领用单

                3、生产检验记录

                4、门卫的人员（车辆）进出登记本

                5、设备保养记录

                6、流程卡

                7、其它相关记录

                8、断针记录、验针记录

                所有的有关日期的单据上的日期及人员必须和考勤相统一

G        政府文件        1、营业执照

                2、厂房消防验收报告

                3、厂房竣工验收报告

                4、环境评价报告

                5、电工证

                6、饮用水水质检验报告（自来水）

                7、社保发票、符合证明、社保购买花名册

                8、急救员证书（4个）

                9、压胶车间的员工做职业病体检报告

                10、锅炉检测报告及操作证

                11、空压机的操作证

                12、压力容器（储气罐）检测报告

                13、环保守法证明

                14、紧急医疗救助协议

                15、危废物回收处理协议（营业执照、经营许可证）

                16、食堂的卫生许可证、厨工健康证

                17、当地政府最低工资文件

H        资料张贴        1、ETI的行为守则

                2、社会责任方针

                3、急救手册

                4、劳动法

                5、紧急疏散计划及应急预案

                6、紧急联系电话

                7、各区域的疏散图

                8、佩戴劳保用品的提醒标识

                9、联系人员清单

                10、各消防设备的检查记录

                11、社会责任方针

                12、EHS方针

                13、利器管理制度